Formation Excel Avancé (Individuel et Présentiel)
Un face à face pédagogique pour maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel
Formation créée le 24/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme s'appuie sur une modalité pédagogique particulièrement efficace : la face-à-face apprenant / formateur. La formation se fera en face à face avec un formateur qui vous sera dédiée. Vous conviendrez du calendrier avec lui, il choisira les exercices en s’approchant au plus près de vos préoccupations professionnelles, ils’attachera à répondre à VOS attentes.
Objectifs de la formation
- Utiliser des formules de calcul avancées
- Gérer des données
- Créer un tableau croisé dynamique
Contenu de la formation
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• Astuces de saisie, de déplacement et de sélection
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• Les formules de calcul
- o Utilisation des références absolues et mixtes
- o Les plages nommées : Définition - Utilisation dans une formule
- o La conception de formule avec fonctions imbriquées
- o Les fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, SOMME.SI.ENS, …)
- o Les fonctions de recherche (RECHERCHEX)
- o Fonctions de date, de texte, statistiques
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• Fonctionnalités avancées
- o Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule
- o Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles : Utilisation d'un groupe de travail / Identification et modification des liaisons d'un classeur / Cpnsolidation des données
- o Utilisation de la commande DONNEES / Convertir : Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs / Conversion de valeurs en date, texte, numérique …
- o Validation des données : Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs / Conversion de valeurs en date, texte, numérique etc.
- o Protections des cellules, des feuilles
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• Gestion des données
- o Utilisation du tri
- o Les sous-totaux
- o Utilisation du filtre automatique
- o La fonction SOUS.TOTAL
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• Notion de Tableau structuré
- o Définition
- o Avantages
- o Utilisation
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• Les tableaux croisés dynamiques
- o Organisation
- o Mise à jour
- o Modification
- o Regroupement de données
- o Utilisation des segments / de la chronologie
- o Rajout d'un champ calculé
- o Utilisation de la mise en forme conditionnelle
- o Création d’un graphique croisé dynamique
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• Présentation de PowerQuery :
- o Importation de données
- o Possibilités de transformation de données
- o Manipulation de tables
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• VBA Excel
- o Présentation générale
- o Enregistrement d’une macro
- o Introduction à l’écriture
Anne Sophie Reymann : formatrice et experte de la bureautique depuis 2004, elle intervient autant dans de grandes entreprises que dans des TPE PME. Ses compétences sont validées par l’obtention de trois TOSA 1 000 point (sur 1 000) pour Excel, Word et PowerPoint. En matière de bureautique elle a une conviction : tout le monde est capable de maîtriser les outils logiciels. Il suffit de croire en soi et d’apprendre quelques techniques. Ce qu’elle aime par-dessus tout dans ces programmes de formation : c’est voir les progrès incroyables que font les apprenants en quelques heures de travail. Ils construisent les outils ou solutions que leur permettent de gagner du temps, de l’efficacité et de la sérénité.
- Avant la formation : Entretien : Un entretien d’une quinzaine de minutes est le préalable à la formation. Celui-ci a pour buts : o D’évaluer le niveau de l’apprenant de manière à adapter le contenu de la formation; o De bien identifier les objectifs de l’apprenant, là encore, de manière à adapter la formation aux besoins de l’apprenant. Pendant la formation : La formation fera se succéder des séquences pédagogiques : o Apports théoriques : Pour connaître les éléments clés du sujet traité, avoir un vocabulaire et un cadre de référence commun. o Exercices d’application à partir des contraintes professionnelles concrètes de l’apprenant : Pour que les participants puissent réellement utiliser les outils découverts dans leur vie professionnelle. L’entraînement est aussi le meilleur moyen d’ancrer les apprentissages. Après la formation Évaluation de la formation : Chaque apprenant est invité à compléter un questionnaire d’évaluation en ligne. Ce questionnaire permettra à Tempeo d’améliorer ses pratiques et ses démarches pédagogiques.
Modalités de certification
- Dans le cadre du financement d’une formation par le Compte Personnel Formation une certification est obligatoire. Le fait de ne pas passer la certification peut amener au remboursement de la formation par l’apprenant. Pour cette certification, le candidat devra disposer d’un PC équipé obligatoirement d’une webcam, d’un système audio et d’un accès internet. Il devra aussi se munir d’une pièce d’identité (cartes d’identité ou passeport) en cours de validité. L’examen se déroule sous la surveillance électronique de ENI Certifications. L’examen de certification dure une heure comprend des cas pratiques et des questionnaires à choix multiples.
- L’examen amène à une note sur 1 000. Un score de 500 points est requis pour l’obtention de la certification (niveau « opérationnel »). Un score de 700 points indiquant un niveau « avancé ».