Animer une Réunion

Faîtes de vos réunions des moments de travail collaboratif efficaces et performants

Formation créée le 13/06/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (0 jour)

Animer une Réunion

Faîtes de vos réunions des moments de travail collaboratif efficaces et performants


La réunion est un moment clé de la vie professionnelle. Malheureusement, les réunions ne sont pas toujours bien gérées. A travers des mises en situation, des exemples, des discussions, etc vous apprendrez à faire en sorte que vos réunions soient aussi productives que possible. Ce programme est bâti sur deux journées de formation. Une période de trois à quatre semaines sépare les deux journées de manière à ce que les apprenants puissent mettre ne pratique les acquis de la première session.

Objectifs de la formation

  • Savoir préparer une réunion
  • Savoir animer une réunion
  • Savoir faire le suivi d'une réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne ayant besoin d'animer une réunion.
Prérequis
  • Être en situation d'animer des réunions

Contenu de la formation

Jour 1
  • Préparer la réunion - se donner des objectifs - sélectionner les participants - choisir le moment et la durée - construire l'ordre du jour - préparer le matériel
  • Animer la réunion - débuter la réunion - jouer les rôles de l'animateur - se faire aider (les soutiens à l'animateur) - gérer les situations improductives
  • Finir et suivre la réunion - savoir conclure - le compte rendu
Jour 2
  • Animer autrement - les brainstorming - les post-it - les techniques de travail en sous groupe - les autres technique d'animation
  • Gérer le groupe - les états du groupe - les situations groupales difficiles
  • Gérer les participants - connaître les différents participants posant problème - savoir comment les gérer dans l'intérêt de la réunion

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Mise en situation permettant de valider les acquis

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés, jeux de rôle, mises en situation et expérimentation des techniques d'animation de réunion présentées

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Des exercices pratiques valideront l'apprentissage en cours de formation. Un questionnaire à choix multiple évaluera les acquis de la formation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants

Délai d'accès

4 semaines