Animer une Réunion
Faîtes de vos réunions des moments de travail collaboratif efficaces et performants
Formation créée le 13/06/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La réunion est un moment clé de la vie professionnelle. Malheureusement, les réunions ne sont pas toujours bien gérées. A travers des mises en situation, des exemples, des discussions, etc vous apprendrez à faire en sorte que vos réunions soient aussi productives que possible. Ce programme est bâti sur deux journées de formation. Une période de trois à quatre semaines sépare les deux journées de manière à ce que les apprenants puissent mettre ne pratique les acquis de la première session.
Objectifs de la formation
- Savoir préparer une réunion
- Savoir animer une réunion
- Savoir faire le suivi d'une réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne ayant besoin d'animer une réunion.
Prérequis
- Être en situation d'animer des réunions
Contenu de la formation
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Jour 1
- Préparer la réunion - se donner des objectifs - sélectionner les participants - choisir le moment et la durée - construire l'ordre du jour - préparer le matériel
- Animer la réunion - débuter la réunion - jouer les rôles de l'animateur - se faire aider (les soutiens à l'animateur) - gérer les situations improductives
- Finir et suivre la réunion - savoir conclure - le compte rendu
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Jour 2
- Animer autrement - les brainstorming - les post-it - les techniques de travail en sous groupe - les autres technique d'animation
- Gérer le groupe - les états du groupe - les situations groupales difficiles
- Gérer les participants - connaître les différents participants posant problème - savoir comment les gérer dans l'intérêt de la réunion
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Mise en situation permettant de valider les acquis
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés, jeux de rôle, mises en situation et expérimentation des techniques d'animation de réunion présentées
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Des exercices pratiques valideront l'apprentissage en cours de formation. Un questionnaire à choix multiple évaluera les acquis de la formation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines