Gestion du temps et priorisation des activités : optimisation de l’organisation professionnelle et des flux d’information

Formation créée le 24/03/2026. Dernière mise à jour le 30/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui

Gestion du temps et priorisation des activités : optimisation de l’organisation professionnelle et des flux d’information


Objectifs de la formation

  • Structurer son organisation de travail
  • Définir et intégrer ses objectifs professionnels dans son organisation
  • Planifier son activité professionnelle
  • Créer et suivre les indicateurs permettant de s'organisesr et d'atteindre ses objectifs

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • La certification s'adresse aux professionnels exerçant des fonctions administratives et/ou commerciales (tout secteur) et ayant le contrôle réel de l’organisation de leur temps de travail.
Prérequis
  • Disposer d’une marge d’autonomie dans son organisation de travail afin de pouvoir ajuster et optimiser sa gestion du temps.
  • Une maîtrise des outils bureautiques de base (messagerie, gestion de fichiers, calendrier numérique) est recommandée afin de faciliter l'intégration des méthodes et outils proposés pour optimiser la productivité.

Contenu de la formation

Jour 1
  • Accueil, présentation, auto-évaluation, recueil des attentes
  • Présentation de la certification
  • Quelles informations pour l'agenda ? - Le jeu de l'agenda
  • Structurer son emploi du temps - le plan de journée
  • Planifier ses tâches
  • Travailler en TTC
  • La litanie pour un rendez-vous
Jour 2
  • Gérer les interruptions
  • L’urgence
  • Gérer la messagerie la messagerie
  • Organiser ses informations
  • Gagner du temps avec son PC
Jour 3
  • La procrastination
  • Des objectifs pour quoi faire ?
  • Identifier ses objectifs et se donner des indicateurs
  • Des objectifs à échéances variables
  • Le plan d’action professionnelle
  • Préparer la certification

Équipe pédagogique

Philippe Helmstetter intervient dans le domaine de la gestion du temps depuis l'an 2000. Il a créé Tempeo en 2005 et il en est le principal formateur. Il est l'auteur de "En Temps et en Heures" publié chez Gereso en avril 2024. Dans cet ouvrage, il a rassemblé toute son expérience dans le domaine de la gestion du temps.

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • L'évaluation se déroule à distance, en visioconférence, face à un jury de professionnels. Epreuve 1 : présentation du Plan d'Action Professionnelle Epreuve 2 : Gestion des flux d'informations (30 à 40 mails professionnels à traiter) Epreuve 3 : Soutenance oral devant le jury

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

6 semaines

Accessibilité

Toutes les formations proposées sont adaptables aux personnes en situation de handicap sur simple demande.