Gestion du temps et priorisation des activités : optimisation de l’organisation professionnelle et des flux d’information

Training created on 3/24/26. Last update on 3/30/26.
Programme version: 1

Type of training

Face-to-face

Training duration

21 hours (3 days)

Accessibility

Yes
€1,500.00 Excluding VAT
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Gestion du temps et priorisation des activités : optimisation de l’organisation professionnelle et des flux d’information


Objectives of the training

  • Structurer son organisation de travail
  • Définir et intégrer ses objectifs professionnels dans son organisation
  • Planifier son activité professionnelle
  • Créer et suivre les indicateurs permettant de s'organisesr et d'atteindre ses objectifs

Profile of beneficiaries

For whom
  • La certification s'adresse aux professionnels exerçant des fonctions administratives et/ou commerciales (tout secteur) et ayant le contrôle réel de l’organisation de leur temps de travail.
Requirements
  • Disposer d’une marge d’autonomie dans son organisation de travail afin de pouvoir ajuster et optimiser sa gestion du temps.
  • Une maîtrise des outils bureautiques de base (messagerie, gestion de fichiers, calendrier numérique) est recommandée afin de faciliter l'intégration des méthodes et outils proposés pour optimiser la productivité.

Training content

Jour 1
  • Accueil, présentation, auto-évaluation, recueil des attentes
  • Présentation de la certification
  • Quelles informations pour l'agenda ? - Le jeu de l'agenda
  • Structurer son emploi du temps - le plan de journée
  • Planifier ses tâches
  • Travailler en TTC
  • La litanie pour un rendez-vous
Jour 2
  • Gérer les interruptions
  • L’urgence
  • Gérer la messagerie la messagerie
  • Organiser ses informations
  • Gagner du temps avec son PC
Jour 3
  • La procrastination
  • Des objectifs pour quoi faire ?
  • Identifier ses objectifs et se donner des indicateurs
  • Des objectifs à échéances variables
  • Le plan d’action professionnelle
  • Préparer la certification

Teaching team

Philippe Helmstetter intervient dans le domaine de la gestion du temps depuis l'an 2000. Il a créé Tempeo en 2005 et il en est le principal formateur. Il est l'auteur de "En Temps et en Heures" publié chez Gereso en avril 2024. Dans cet ouvrage, il a rassemblé toute son expérience dans le domaine de la gestion du temps.

Monitoring of implementation and evaluation of results

Technical and educational resources

Certification procedures

Obtaining procedure
  • L'évaluation se déroule à distance, en visioconférence, face à un jury de professionnels. Epreuve 1 : présentation du Plan d'Action Professionnelle Epreuve 2 : Gestion des flux d'informations (30 à 40 mails professionnels à traiter) Epreuve 3 : Soutenance oral devant le jury

Reception capacity

Between 4 and 10 learners

Login delay

6 weeks

Accessibility

Toutes les formations proposées sont adaptables aux personnes en situation de handicap sur simple demande.