Formation - Gérer son Temps et ses Priorités (Avec Accompagnements individuels)
Apprendre à s'organiser et retrouver de la sérénité au quotidien
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Formation créée le 10/01/2005. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme de formation très concret et très pratique s'appuie sur une modalité pédagogique originale : l'accompagnement individuel. Cet accompagnement a plusieurs objectifs : - Aider l'apprenant à franchir le fossé qui existe entre la théorie et la pratique - Adapter l'organisation mise en œuvre à la mission et à la personnalité du participant - Mettre en œuvre, concrètement, la nouvelle organisation de l'apprenant. A la fin de l'accompagnement, cette organisation est en place et l'apprenant peut travailler en l'utilisant. Par ailleurs, ce programme construit sur des sessions en demi-journées, permet un aller-retour entre le quotidien des apprenants et la salle de formation. Dans le but de se rapprocher le plus possible du quotidien professionnel des apprenants, la formation s'appuiera sur l'outil agenda utilisé par les apprenants. Ceux-ci sont donc invités à amener leur ordinateur pendant les sessions de formation de façon à tester immédiatement la transposition des apprentissages sur leur agenda. Le budget présenté l'est pour un groupe de six personnes. Pour les groupes moins nombreux ou même une formation individuelle, prenez contact. Des adaptations sont possibles.
Objectifs de la formation
- Gérer les flux d'information et en garder le contrôle
- Intégrer ces flux à son organisation quotidienne
- Identifier ses objectifs aussi bien professionnels que personnels et les intégrer à son organisation
Profil des bénéficiaires
- Toute personne ayant la latitude d'organiser elle-même tout ou partie de son temps de travail
- La connaissance des bases de la bureautique est nécessaire au suivi de cette formation.
Contenu de la formation
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Étape 1 (une demi-journée en salle de formation ou en distanciel)
- Identifier ses objectifs aussi bien professionnels que personnels et les intégrer à son organisation
- Quelles informations pour l'agenda
- Le plan de journée
- Gérer les flux avec méthode et les intégrer dans son organisation
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Étape 2 (Accompagnement individuel sur le poste de travail de l'apprenant)
- Bilan de la première étape par l'apprenant : ce qui lui paraît utile, ce qui lui paraît difficile à transposer
- Présentation de l'organisation préexistante
- Élaboration de la nouvelle organisation
- Mise en œuvre de la nouvelle organisation
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Étape 3 (une demi-journée en salle de formation)
- Bilan de l'intersession
- Les interruptions et leurs impacts
- Urgent ? Vous avez dit urgent ?
- Faire face à la messagerie
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Étape 4 (une demi-journée en salle de formation)
- Bilan de l'intersession
- Gagner du temps avec son ordinateur
- Objectifs et priorités
- Intégrer ses objectifs à son organisation quotidienne
- Arbitrer et choisir
Philippe Helmstetter est un expert de la gestion du temps et de l'organisation. Il travaille dans ce domaine depuis 2005 et à développer une connaissance exhaustive des principes de gestion du temps. Fin pédagogue, ses années d'expérience l'ont amenées à rencontrer tous types d'organisation et à
- Évaluations formatives en cours de formation Quizz d'évaluation des acquis en fin de formation Évaluations à chaud Évaluations à froid sur la mise en œuvre des acquis de la formation (niveau III de Kirckpatrick)
- Exposés Retour d'expériences Exercices Mise en situation Accompagnements individuels